สำนักงานเลขานุการกรม กรมการแพทย์

ภารกิจงาน กลุ่มงานช่วยอำนวยการ

งานบริหารจัดการเลขานุการผู้บริหาร

งานบริหารจัดการห้องประชุมและจัดเลี้ยง

งานพิธีและกิจกรรมพิเศษ

1. บริหารจัดการงานเลขานุการผู้บริหารระดับสูง และอำนวยความสะดวกของผู้บริหาร ตามที่ได้รับมอบหมาย
2. สนับสนุนภารกิจต่างๆ ของผู้บริหาร
3. ติดต่อประสานงานกับบุคคลและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอก
4. ตรวจสอบ กลั่นกรอง พิจารณาเรื่องเพื่อเสนอให้ ผู้บริหารสั่งการในการอนุมัติ อนุญาดำเนินการด้านต่างๆ
 5. จัดทำตารางกำหนดการปฏิบัติราชการประจำสัปดาห์ของผู้บริหารและแต่งตั้งรักษาราชการแทนอธิบดีกรมแพทย์
6. จัดเตรียมเอกสาร ข้อมูล หลักฐานต่างๆ สำหรับการประชุมของผู้บริหาร
7. อนุมัติเดินทางไปราชการของผู้บริหารและผู้ติดตาม
8. จัดทำหนังสือเบิกจ่ายค่าเช่าบ้าน ค่ารักษาพยาบาล ค่าใช้จ่ายอื่นที่เกี่ยวข้องของผู้บริหาร
9. จัดทำหนังสือขอโอนโทรศัพท์มือถือของผู้บริหาร
10. งานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
11. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

1. ตรวจสอบการจองห้องประชุม ทางโทรศัพท์ เอกสาร และผ่านระบบจองห้องประชุมกรมการแพทย์
2. เตรียมความพร้อมของอุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์ ความเรียบร้อยของห้องประชุม และสถานที่ ให้พร้อมใช้งาน
3. บำรุงรักษาอุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์ และครุภัณฑ์ ให้พร้อมใช้งาน
4. ให้บริการงานจัดเลี้ยง อำนวยความสะดวก ดูแลเก็บรักษา
5. จัดทำรายงานสรุปสถิติการใช้ อุปสรรคปัญหา เสนอผู้บังคับบัญชา
6. งานพัฒนาระบบโปรแกรมการขอใช้ห้องประชุม
7. ลงบันทึกในโปรแกรมสื่อประชาสัมพันธ์ดิจิทัล
 8. ดูแลเบิกค่าใช้จ่าย ค่าเลี้ยงรับรอง อาหารว่างและเครื่องดื่ม และอาหารกลางวัน
9. ตรวจเช็คครุภัณฑ์ของห้องจัดเลี้ยงและจัดทำทะเบียนคุม
10. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

1. จัดทำแผนงานพิธีและราชพิธีประจำปีปฏิทิน
2. จัดทำโครงการ งานพิธี วันสำคัญและกิจกรรมต่างๆ ของกรมการแพทย์
3. วางแผน ควบคุม กำกับ ดูแล ตรวจสอบและดำเนินการตามภารกิจที่ได้รับมอบหมายจากกรมการแพทย์
4. ประสาน ดำเนินการรวบรวม ตรวจสอบ ความถูกต้องและบริหารจัดการเข้าร่วมงานพิธีและกิจกรรมพิเศษของกรมการแพทย์และหน่วยงานภายนอก
5. จัดทำหนังสือ/แจ้งเวียน/แจ้งประชาสัมพันธ์ให้ผู้บริหารและเจ้าหน้าที่ในสังกัดกรมการแพทย์เข้าร่วมกิจกรรม 6. จัดทำลำดับคิวการเข้าร่วมงานพิธี และกิจกรรมของเจ้าหน้าที่สำนักงานเลขานุการกรม
7. จัดทำรายงานการขอความเห็นชอบการจัดซื้อจัดจ้างวัสดุอุปกรณ์ในการจัดงานพิธี เช่น พวงมาลา พานพุ่ม ดอกไม้สด
8. บำรุงรักษาอุปกรณ์ต่างๆ ในการจัดงานพิธีให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ
9. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย